智能密集架最突出的功能还是在于它非常完备的操作功能，我们可以通过电脑操作实现档案资料的入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，用电脑操作代替人工，帮助我们提高了工作效率，减少了档案管理工作中可能出现的错误。

可以提高存储，调阅的效率：将各种不同类型的档案放在智能密集架当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

有灵活调整层间距：随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。

具备温湿度智能管理模块：智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

每列智能密集架装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示本列的密集架存取档案的档号、类别的显示，可以更好的操作进行管理。