最初的手动密集架，档案的信息管理还局限于手动记录管理模式。随着智能密集架的普及，架体档案仓储物的管理，初步实现了计算机查询。在查询出档案位置后，只需要到智能密集架上去动手查找。完善的智能密集架系统，实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，利用电脑设定程序辅助完成存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。

随着网络信息技术的发展，智能密集架与档案信息系统及网络系统的技术结合日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。