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智能密集架档案管理流程概述

作者: 武新 编辑: 武新 来源: 原创 发布日期: 2018.04.04
信息摘要:
智能密集架操作简单方便,档案资料管理系统与图书馆图书借阅系统类似。通过此管理系统,档案出入库情况一目了然,再不用担心档案遗失问题。

智能密集架操作简单方便,档案资料管理系统与图书馆图书借阅系统类似。通过此管理系统,档案出入库情况一目了然,再不用担心档案遗失问题。

1)智能密集架档案资料入库操作流程

档案资料批量入库,采用二维码或RFID技术进行录入,确认服务器程序已经运行,选择需要存放档案的架体并通过远程自动开架;手持PDA(二维码或RFID)阅读架体的存放位置信息,按需要将档案存放到密集架上,并统一使用PDA阅读架体上档案的二维码信息或RFID信息;选择上架模式,核对PDA显示的档案信息无误后与服务器同步,服务器自动对上架资料进行定位,至此完成一批档案上架操作。

智能密集架

2)智能密集架档案资料出库操作流程

档案需要出库时,首先在服务器或手持PDA上查找档案(可以关键词模糊查询、按需要、二维码、RFID等多种方式查询);按查询到的档案位置可以通过服务器直接远程打开档案所在密集架或通过手持PDA无线操作打开密集架;在大型LED屏及固定列触摸屏、活动列触摸屏及灯光定位灯的引导下快速找到档案所在位置;最后在服务器上登记授权出库或手持PDA上登记授权出库,至此完成一次档案出库操作。支持多次连续性自动开架取档。

PDA设备

3)智能密集架档案资料归还操作流程

档案需要归还时,首先确认服务器已经运行,用手持PDA阅读档案上的二维码信息或RFID信息,获取档案存放的正确地址,使用手持PDA远程打开存放地址所在的密集架;大型LED屏指示所打开的密集架位置;若档案未按照指示灯所示位置放入密集架内,指示灯将闪烁并有语音提示存放位置错误,重新操作档案归入正确位置;至此完成一次档案归还操作。支持多次连续性自动开架存档。

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