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智能档案密集柜的保密和追溯功能

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.06.12
信息摘要:
智能档案密集柜的保密和追溯功能

智能档案密集柜的管理系统中设立了权限保密功能,档案管理人员可以为智能密集柜系统设置密码,可以实现密码的分级管理,比如操作级人员只能操作架体和借还档案,而管理员级用户就可以进行数据库权限内的相关操作,这样能保障一些重要的档案文件不被泄露。


智能档案密集柜

智能档案密集柜权限保密功能的另一个作用是能帮助我们追溯档案资料的存取记录,如果公司在经营中出现了疑似商业机密泄露的情况,我们就可以查询智能密集柜的相关操作记录,确认可能存在的问题,防患于未然,一旦出现问题也为我们追责提供了相关依据。

智能档案密集柜 (2)

大家一定不要将档案管理工作简单的视作保存档案文件而已,要充分利用智能档案密集柜权限保密功能,建立档案资料的分级管理系统,保护经营资料不被泄露。

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