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移动密集架
智能档案密集架要完成智能控制档案的存储工作,其核心是安装一套PDA软件控制系统。它能够直接控制任何一列密集架的打开、关闭等各种操作。
在智能档案密集架中装设PDA设备,就相当于在档案中放置了一个北斗卫星。此设备的位置操作功能解决了资料上架和位置调整的问题,当资料贴上条形码放到架子上后,只需用PDA设备直接扫描资料的条形码,数据库就会自动接收并录入资料所放的位置信息。
当需要提取档案时,可运用智能档案密集架的档案查询功能,无需在电脑中查找需提取的资料,只要直接在PDA设备中搜索,或直接扫描资料的条形码,找到资料后并可直接打开与资料存放位置相对应的密集架。
当归还资料时,也无需在电脑中进行操作,只需用此设备直接扫描需归还的资料条形码,与资料原先存放位置相对应的档案密集架就会自动打开,并会提示资料该放在哪个位置,实现有序管理。
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