密集柜是企事业单位档案室经常会用到的大型的档案装具，其有着优秀的储存功能和防护功能，给档案工作带来了便利性，所以一般的档案部门都会采购来用于档案工作的进行，但是要采购到合适自己使用的密集柜也是有技巧的。

一、根据自己的需求选购在采购密集柜之前，公司的采购人员需要清晰的了解我们产品的使用在什么场合，具体的用途，根据需求，根据需求要求厂家推荐合适的密集柜产品。

二、在采购办公文件柜之前根据办公空间尺寸设计，需要提前对摆密集柜的办公室或档案室进行合理的规划，比如摆放的具体位置，摆放的空间尺寸，应该如何摆放，最好根据档案室尺寸绘制一张草图，这样在与密集柜厂家销售人员沟通会比较方便，节约了彼此的时间，通过这种方式选购合适的产品，才会使得密集柜与档案室室的面积高度吻合，使得档案室整体布局看起来比较合理。

三、合理预留空间档案室不能摆放的太满，要预留足够大的空间便于调整和通风以及消防，预留一部分员工活动空间作为阅档的空间，方便以后的档案工作。

四、选择优质的密集柜需要注意质量方面的问题，所以采购人员要多去联系一些生产厂家，多比较，保证产品的工艺以及质量，选择合格的密集柜，便于长久使用。

密集柜的选购是很重要的工作，因为密集柜是要使用几十的产品，所以建议客户要找到专业的厂家进行采购。