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怎样才能选购到合适的密集柜

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.06.10
信息摘要:
怎样才能选购到合适的密集柜

密集柜是企事业单位档案室经常会用到的大型的档案装具,其有着优秀的储存功能和防护功能,给档案工作带来了便利性,所以一般的档案部门都会采购来用于档案工作的进行,但是要采购到合适自己使用的密集柜也是有技巧的。


怎样才能选购到合适的密集柜

一、根据自己的需求选购在采购密集柜之前,公司的采购人员需要清晰的了解我们产品的使用在什么场合,具体的用途,根据需求,根据需求要求厂家推荐合适的密集柜产品。

二、在采购办公文件柜之前根据办公空间尺寸设计,需要提前对摆密集柜的办公室或档案室进行合理的规划,比如摆放的具体位置,摆放的空间尺寸,应该如何摆放,最好根据档案室尺寸绘制一张草图,这样在与密集柜厂家销售人员沟通会比较方便,节约了彼此的时间,通过这种方式选购合适的产品,才会使得密集柜与档案室室的面积高度吻合,使得档案室整体布局看起来比较合理。

三、合理预留空间档案室不能摆放的太满,要预留足够大的空间便于调整和通风以及消防,预留一部分员工活动空间作为阅档的空间,方便以后的档案工作。

四、选择优质的密集柜需要注意质量方面的问题,所以采购人员要多去联系一些生产厂家,多比较,保证产品的工艺以及质量,选择合格的密集柜,便于长久使用。

密集柜的选购是很重要的工作,因为密集柜是要使用几十的产品,所以建议客户要找到专业的厂家进行采购。


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