移动密集架最基本、最核心的用途之一就是存储档案文件，众所周知，密集架起源于日本，其主要功能之一是能大大节省空间，加上其传动效果，又称移动货架。所以在节省档案文件储存空间方面，使用移动密集架可以发挥最大的效用。对档案办公人员来说，密集架没出现之前，档案的储存和管理是有很大问题的，但密集架出现之后，不仅解决了储存空间的问题，管理也变得简单，因为档案室密集架可以让档案文件分门别类的存放，只要记录好标签，档案文件的调阅、取用、归位都变得非常的方便。

随着移动密集架越来越受欢迎，市场上档案密集架的厂家及商家也越来越多，为什么客户都热衷于使用这个办公装具用来存储企业的档案呢？由于大部分人已经了解到档案密集架的优点和用途，了解到使用它能给企业带来的好处，所以移动密集架的发展是迅速的。

有的客户认为移动密集架柜体那么大，对占地面积的要求肯定很高，但如果企业档案是用普通文件柜存放和使用的，文件柜的数量和占地面积一定很大。如果用移动密集架存放，则可以节省很多的空间，并且移动密集架也可以定制生产，由于密集架可以移动，存储量巨大，所以密集架在占地面积和文件存储量上都优于文件柜。

购买移动密集架的作用中最重要的一点就是要实现档案管理的便捷性。与文件柜不同的是，密集架是双面存储的，更有效地利用了空间，最大限度地利用了空间。并且架体上有标签槽，可以为档案做好标记，需要时查找会很方便。假如采用智能移动密集架，可采用智能系统控制密集架，使档案管理更加方便。

档案在存放时也需要有密闭，阻止对档案存放不利的危害因素。即便客户没有考虑到，厂家在设计生产时也会事先考虑到，比如挡尘板用来遮挡档案中的灰尘，防止老鼠损坏档案中的挡鼠板，使柜体之间更加封闭的密封胶条。这些设计使得移动密集架功能强大，更受企业单位的青睐。

节省空间和提升效率是移动密集架基本的应该达到的功能，随着科技的发展，密集架的使用的用途和功能都变得十分的强大，移动密集架也诞生了智能型的移动密集架，最档案搜寻和查找用云端电脑就可以直接实现，对档案的环境控制和保护有专用的设备进行操作控制，比如恒湿恒温一体机就可以控制档案室的温湿度，给档案文件一个适宜的存储环境，达到延长档案文件寿命的作用，建设数字化档案室智能移动密集架成为必不可少的设备。

移动密集架越来越成为档案办公家具市场的宠儿，受到客户的青睐。虽然移动密集的成本有点贵，但它给我们带来的一系列便捷的操作、时间和空间的节省将大大提高我们的工作效率。我们使用的时间越长，移动密集架就能给我们带来越多的好处。