移动密集架作为存放企业人事资料、档案文件的档案办公家具,实用性极强,判断一件产品是否实用,是从采购产品后给企业单位带来的好处来判断的,下面武新图书就来介绍下移动密集架给企业单位可以带来什么好处吧。
首先就是移动密集架能很好地利用或者节省空间
现在的土地越来越少,尤其是在城市,企业想要用地需要付出很大的成本,而企业的档案室要用来存放各种档案资料,如果用普通的文件柜,可能要多用更多的地方或档案室,这也在无形中增加了企业的经济支出。移动密集架可以很好地解决这类问题,它是密集的方式组合档案柜并配合空间大小,充分利用了档案室的高度和长宽,可以为企业节省一大笔资金成本,同时提升几倍的储存量,是档案室首选的储存设备。
第二、移动密集架具有储存安全、稳定性好的特性。
移动密集架具备一定的防护性能,可以有效的防潮防尘防虫鼠,确保档案文件安全储存,一些企业为了节省空间,可能会将档案资料堆叠起来,但一不小心就会滑落,对档案人员的安全造成影响,而移动密集架具有高承载性能,不会发生滑落变形的现象,非常坚固,其移动的机械性能也是非常可靠的,可以长久的使用不会产生问题。
第三、移动密集架具有储存方便快捷的特点
移动密集架的操作非常方便,只需要轻松摇动摇把就可以快速打开架体,有的时候由于档案员迫切需要拿出一份档案,但在拿取的过程中很慢就会很大程度影响办公效率。而移动密集架操作方便,无论是存取都很方便,并且档案资料还可以根据列、节、层来进行分类储存和管理,拿取的时候就可以快速定位了。
移动密集架带来的好处不仅仅是档案储存和管理上的,档案资料是企业重要的组成部分,对于企业提升企业形象和档案达标工作也是有很大帮助的。