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关键字: 移动密集架

移动档案密集架使用过程中禁止的事项

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.11.27
信息摘要:
移动档案密集架使用过程中禁止的事项

移动档案密集架是常见的一种密集架,常用于档案资料的储存,不仅仅能使档案安全的储存,在调阅时也特别方便,所以很受客户的欢迎。下面一起来看看移动档案密集架使用过程中应该禁止的事项问题。

移动档案密集架使用过程中禁止的事项

1. 严禁踩踏

有的客户为了取到上层的档案,同时又不想去取书梯,会直接踩在层板上面,对于密集架来说人体的重量是根本无法承受的,轻则造成变形,重则脱落只能进行更换,而且会造成人员伤害,是禁止的行为。

2. 蛮力移动

有时候密集架内档案放置不规范可能会卡着移动,这时候千万不要用蛮力打开,应该仔细观察卡滞位置,排除故障后再打开。

3. 潮湿储存

档案室附近应该避免有水源,档案室内档案潮湿不但会对密集架造成危害,同时对于档案的保存也是不利的。建议有条件的可以购置除湿机,如果没有条件,可以放置大量的炭包进行吸潮,并在天气好的时候开窗通风。

4. 阳光直射

阳光直射会造成移动档案密集架表面涂层老化,起层龟裂等,所以建议在阳光强烈的窗口安装窗帘用于遮挡阳光。

5. 避免碰撞

在存取档案的时候要避免碰撞到移动档案密集架,轻则会造成表面涂层的损伤,重则会造成密集架变形,降低其承载能力。

6. 使用明火

档案室是禁止火源的,明火不仅对档案资料有很大的威胁,对消防安全也是不达标的。

档案室使用移动档案密集架有很多禁止的事项,档案管理人员要对档案室的制度做个明确的注意,避免出现问题。

 

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