移动档案柜对档案工作人员来说都不是很陌生，企事业单位的档案室中基本都会采购安装有移动档案柜，每天的使用也是很频繁的，但是档案工作人员对移动档案柜的日常使用常识有的并不是很了解，作为专业的档案储存和管理人员，对档案设备的如此使用是要知道的，那么下面就来介绍下其使用常识吧。

第一、要合理使用

尽管移动档案柜使用的是优质的冷轧钢材，生产标准安装国家档案标准，但是作为家具是有损耗的，所以我们在日常使用中要合理的使用，不能够暴力的使用，这样对造成档案柜表层破坏，有的甚至可能造成传动机构的损坏，所以日常使用要合理规范。

第二、要注意日常维护

再好的产品假如不维护也会产生问题，更不要说移动档案柜这样大型的储存设备了，档案工作人员在日常的使用中也要注意定期维护，例如清灰，传动润滑等等，长期不维护的话会大大缩短移动档案柜的使用寿命，更换的话对企事业单位来说是一笔不小的开支，所以还是定期维护比较好。

第三、不能私自拆装挪动

移动档案柜安装完成后不会再移动的，其中层间距是可以自我调节的，但是有的客户想要移动的话还是找到厂家进行拆装服务比较好，私自拆卸移动后可能有安装不起来或者有故障的隐患。

移动档案柜是可以帮助大量储存和管理档案的好产品，前提是档案人员正确的使用，所以在采购完移动档案柜后要进行使用的规范。