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信息化时代下保存纸质档案的重要性-密集柜生产厂家[常州武新]

作者: 小徐 编辑: 来源: 发布日期: 2019.11.06
信息摘要:
信息化时代下保存纸质档案的重要性-密集柜生产厂家[常州武新]

档案是珍贵的历史记录,由于历史原因形成了以纸质作为主要载体的记录方式。随着计算机技术的发展,电子档案是使用范围越来越广,但是纸质档案在信息化时代下仍具有它独特的作用和意义,下面由密集柜生产厂家对信息化时代下的纸质档案材料的价值加以阐释。

1、 档案的真实性

纸质档案是原始证据和法律凭证的主要证明,如果更改档案信息,就会留下痕迹,所以比电子档案更具有真实性和法律效力。在计算机网络时代,面对档案空间应用和种类急剧扩大,档案密集柜可以说是救星一般的存在,可以妥善保管我们的档案资料。

2、档案的信息安全性 

因为计算机软硬件系统及信息存储的本身就有缺陷和不足,与纸质档案比较起来,电子档案在传输、存储和利用中的安全性就相对比较弱,也就比传统纸质档案难以进行信息安全防护。很多存在于电子档案中的信息安全问题不可能出现在传统的纸质档案中。武新密集柜生产厂家设计研发的档案柜就是最好的保存装具。

3、利用价值的永久性 

因为电子文件必须在光盘、磁盘等电子介质的虚拟空间中存储,就不可避免地被存储载体、技术条件和外部环境等因素影响,与纸质实体档案相比,有着比较低的保存和使用寿命。纸质档案安全保存产生威胁的环境,对电子档案存储载体和使用设施保管的要求更为苛刻。对纸质档案来说,为其提供冷热干湿条件适宜、远离自然灾害和人为盗取破坏等因素的环境,则其有着可以超过百年甚至千年以上的长期寿命。密集架采用优质冷轧钢板,防水、防火、防盗、防虫、防灰。 

在档案信息化时代,大家也都越来越意识到档案管理的重要性,重视纸质档案的存在,对于存储档案的形式也在不断进步,由最初的文件柜到手摇式密集架,再到现在的电动密集架和智能密集架,这都离不开密集柜生产厂家的努力。

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