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手动档案密集架的防护

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.09.20
信息摘要:
手动档案密集架的防护

手动档案密集架用让本来杂乱的文件资料更加整齐清晰,在查找的时候也非常方便。在使用密集架的过程中我们要做好相应的防护,这样可以更好的保证存放物品的安全性。那么,我们该怎么做好档案密集架 的防护? 下面,我们就一起了解下。


手动档案密集架的防护

1、防潮防霉:在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,密集架应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

2、防尘:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。虽然密集架可以防灰尘,但也要经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案。

档案室密集架

3、防光防晒:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

4、防火:火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必要的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置,密集架的工艺使得其有一定的防火功能,但是防火工作还是要做好

5、防盗:防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全,密集架也有安全锁和门锁,可以起到一定的防盗功能

  上面介绍的几点就是手动档案密集架的防护,大家可以简单的了解下。密集架的使用让档案资料的存储更加方便快捷,在使用的时候也要做好相应的防护措施,这样才能更好的保存文件资料等。


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