很多人对于档案室密集架的认知往往是其能够增加库存容量的优势。不得不说，在节省空间上确实是目前来说更为有力的储存设备。那么这么大的办公设备，花费那么多资金置办的产品就仅是这一点优势吗？可不仅仅是这些哦。

虽说档案室密集架产品能够增扩三倍储存量的优势已经很强大了，对于消费者来说仅是凭靠这一点也能够节省超出置办费用十几倍、几十倍的钱。但我们功能强大的档案室密集架还拥有一个特性，能够给您省钱、省时，那就是“提高效率”。

在没有利用档案室密集架之前您都是怎么样查找档案资料的呢？是不是翻箱倒柜也没有找到呢？耗费了大半天的功夫结果毫无收获？而您在使用档案室密集架产品之后一切就变得轻松多了。

为了能够更好的使用档案室密集架，小编给您提出以下几点建议:

1.  存放时，应该对档案资料进行归类，划分好储存区域。

2.  放置时按照分类，有序摆放，切勿胡乱堆置。

3.  需要做好架体边侧上的目录牌填写，以便之后的查找。

4.  档案盒一般都是竖立放置的，可以在侧边做好内容标记，方便之后“一眼认出”。

5.  对于电动、智能款式的相对就便捷的多了，只需要我们录入时扫条形码或者正确的录入系统即可。

6.  存放时要求摆放整齐，既可以增加储存容量还能够方便之后的查找，省空间、省钱还省力。

以上这几点是小编要求您在使用档案室密集架产品时要做到的。由此不难看出，如果您想更好的提高效率，电动、智能款式更占据优势。但如果说资金有限的话，我们按照上述几点放置资料的话，效率也不会比智能款式低多少。相较于您之前的管理查找方式，可以说提高了少说也几百倍的效率。