做为顾客，在选购档案柜的情况下令人头疼的便是不清楚自己究竟应当买多少组才适合，假如计算误差了便会出现档案室置放不下的状况，另外还多花了糊涂钱。影响自身所需档案柜总数的要素有很多，综上所述一般分成三大缘故，今日就从这三个层面来跟你分享一下该怎么知道自己所需多少组档案柜。

第一：档案库房的规格。

档案柜一般全是置放在专业的档案室内，因此档案库房的规格尺寸就决定了你可以置放多少密集柜。因此在选购档案柜前要先让生产厂家的技术专业工作人员对屋子尺寸做一个详尽的精确测量，尺寸、阻碍物位置、所占总面积、预埋工作员尺寸这些这种状况必须充分考虑，拥有详尽的屋子规格，那麼就非常容易分辨自身必须是多少组档案柜了。

第二：档案文件的总数是多少。

明确了档案库房的规格并不意味着就万事如意了，此刻也要看一下企业里平时档案文件的利用率及其总数。假如你的屋子规格挺大，可是平时必须解决的档案文件并并不是过多，那么就没有必要采购太多组档案柜。倘若平时企业里材料非常多，并且一些还必须长期性储存，那么就需要我们多购买几组档案柜。

第三：具体采购费用预算。

当然，最终还是需要讨论一下自身的采购费用预算了，依据费用预算才可以明确自身可以选购多少组档案柜。倘若自身的费用预算充足多，那么就可以在屋子规格充足及其档案文件总数也许多的状况下，尽量多的采购。而假如采购费用预算比较有限，就只有忍痛割爱，在自己可以承担的范畴以内挑选了。

我们在采购档案柜的情况下，必须遵照的标准便是要用其所长，依据自身的具体要求来挑选。不要盲目跟风追求总数多，也不必不舍得掏钱，只有买到适合自己的档案柜才可以在日常事务中提升大家的工作效能。