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如何规划才算是档案密集架合理采购方案

作者: 小张 编辑: 来源: 发布日期: 2019.07.18
信息摘要:
 如何规划才算是档案密集架合理采购方案

档案密集架的置办属于较大的办公设备项目工程,采购人员在采购之前往往都会针对企业需求做一个详细的采购方案。往往都会注明采购预算资金、采购需求量、服务要求等这些细节。那么如何才能做出一份较优质的采购方案呢?

评判采购方案的内容质量主要依据就是对公司需求量的策划和价格定位这两个主要方面。首先我们来说需求量设定。需求量的设定要根据企业公司需求来策划,例如是针对已有数量的档案资料的储存购买还是置办档案资料库房。如果是根据已有档案资料保管库存购置档案密集架,就根据需要储藏的量来设定。例如我需要储藏5000 份档案资料,这些资料您帮我计算需要多少档案密集架,然后置办。


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如果是想要置办档案库房,就需要专业的设计人员现场测量或是您提供房间平面图、布局图,由档案密集架厂家技术人员为您合理布局规划,使储存量得到较大化的拓展,以供公司日后储存需求。

另外我们说说价格定位这个问题。档案密集架价格选择需要根据公司定位来制定。如果公司想要定制高端品牌那么产品采购预算资金就需要按照目前高端市场价格两三千一组来申请采购资金;如果想用一般档次,价位在千元左右;不追求质量只求低价,可以按两三百一组核算。这是根据目前市场价位来提供给您的,您可根据公司定位来衡量选择。


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总的来说,价位选择取决于公司品质追求。但是有一点需要值得注意就是物价相符。档案密集架种类分为手动、电动、智能三种不同操作类型的,价格差距也很大。采购时需要注意,不要花着智能密集柜的钱购买了手动密集架,这样就吃亏比较大了。

在此,小编建议您可以先去网上做足功课,了解各品类产品价格,根据公司定量需求,综合来规划采购方案,置办到理想的档案密集架产品。

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