档案的管理是一项很重要的工作，不论是政府部门还是一个企业，所有的资料都应该进行存储，虽然现在有了网络上的存储方式，但是一些纸质版的材料或者是书籍还是需要保管好，以备后续的查阅使用。对于系统的档案管理，使用档案密集柜会比较方便，那么怎么使用比较好呢？

1.确定购买的档案密集柜组数，满足档案分类需求。

档案柜的使用需要确定数量，档案材料会越来越多，随着时间的推移，有一些资料过了保密期或者是可以销毁了，会减少，但是通常减少的速率都比不上增加的速率，所以档案都会越来越多。

所以在购买档案密集柜的时候，一定要经过测算，根据档案的门类选择合适规格足够数量的密集柜使用，并进行标签标注，这样在后续查阅也更加的方便。

2.购买合适的档案密集柜类型，方便操作。

档案密集柜的类型也比较多，有手摇式的档案柜，也有电动的档案柜，在档案室中也要合理的设计档案柜的分配方案，确保可以让档案柜充分移动，并且选择用起来较为方便的档案柜，这样对于后续的档案管理会非常的方便。也要安排专人管理，才能够让档案的提取查找工作更加的高效。

总结下来就是在购买前需要了解档案的个数以及档案密集柜的传动类型，确定之后就可以选择靠谱的厂家进行询价合作，武新在密集架行业里面有25年的经验，和5000多个大中企业都有合作，详情请咨询销售经理：136-0614-5886