档案资料找不到、到处堆积、杂乱无章，档案室霉味重、虫鼠毁坏严重以及归类不清楚。当出现这些情况的时候，就是在提醒您要购买密集架档案柜了。如果放任不管的话，就很有可能出现档案资料丢失、损坏，用时找不到的现象。即使依然存放在档案室，却没能发挥出档案资料真正存在的意义。

对于办公室工作人员来说，需要查找以前的档案资料是很讨人厌的事情。档案资料的堆积可能都不知道需要的档案资料还是否存在，也不清楚大概的方位在哪里。像个无头苍蝇似的盲目查找，碰上运气好的时候刚好碰巧就赶上了，甚是欢喜。运气不好的时候，可能浪费半天时间仍一无所获，既浪费了大量时间还做着无用功，更甭谈工作效率了。

还有的时候因为天气因素影响，以至于档案室潮湿发霉、档案资料长黑点的情况。这种事情常见于夏季天气，天气潮热、遇上黄梅天更是严重。不仅整个档案室气味难闻，还可能导致资料损坏、影响使用。除去这些，虫鼠等生物的破坏也是相当严重，直接的结果就是损坏资料，失去了保存的意义。

可以说出现以上一个情况的时候就需要我们购买密集架档案柜了，更别说有些单位都出现好几项问题。密集架档案柜不仅便捷了管理，也能够改变公司整体形象。对于这样一举两得的事情，您真的还需要犹豫不决吗？