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企业该如何建设最合适自己的档案室密集架

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.07.13
信息摘要:
企业该如何建设最合适自己的档案室密集架

随着中小型企业对企业各种档案资料如:文书档案(包括行政管理学档案资料、生产与管理档案资料)、高新科技档案资料(包括产品档案资料、基建工程档案资料、科学研究档案资料)、会计档案、人事档案、客户资料等的看重越来越多的企业都都要建立专业储放这些档案资料的档案密集架,中小型企业该如何建设最好自己的档案室密集架档案库房。

档案室密集架 (2)

一、建设设备的工作分析
企业是个原有三年发展过程的中小型企业,因为要参加企业档案评定工作,企业上级领导决定建立一个单独的档案库房,一则新闻可以完成企业上等級评定的需要,二则也可以满足企业规划发展必须的建册工作。
(一)要创立档案资料建设与管理方面领导机构,确定总监官员,确定档案保管具体工作技术人员。
(二)选择档案库房具体位置和归划商业空间。
特别注意企业的真实情况,企业档案库房无法达到《档案局建筑设计规范》(实施)的要求,但下面几个方面必须注意:(1)档案库房必须专用型,不能与办室共用,也不能同时储放其他物品;(2)档案库房必须稳固,最少应是靠谱的房屋建筑,不能是临时建筑;(3)档案库房应杜绝火源、水资源和空气污染物并符合防火安全、防潮、防尘、防光等基本要求。因此,全木质结构房子不适合作档案室使用,一般的地下车库也不能作档案室使用。仓库铝合金门窗需有好一点的封闭型,而且最好的选择客流量偏少的地方最合适。
特别注意商业空间的具体占地面不会大,可以分为两个区域:一个为档案资料摆放区域,安排杜绝铝合金门窗的地方,其中摆放几排文件柜;一个为企业办公区域,摆放一整套桌椅板凳,为管理人办公处所。
(三)购买档案库房设备与企业办公物品。
程序:写出购买明细------递交上级领导核准------传出询价函-----买东西工程验收------进库备案。
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