大批量采购档案柜的时候，我们通常都是会让采购人员在与厂家对接的时候签订合同的。一般都是采购按自己单位的需求确定好需要采购的数量然后再跟厂家对接。也有一些人会觉得采购合同没什么用，就是一张纸，起不了什么大用处。其实不是这样的， 档案柜采购合同是买家与卖家之间谈判的协议，具有法律效益，是可以维护双方合法权益的法律性文件。

那么，大家在签订档案柜采购合同的时候需要注意哪些问题呢？

1、产品的质量标准。合同上一定要写清楚这一项，比如厂家生产的档案柜产品要符合双方商议的标准，这些都需要写清楚。

2、运输方式及安装。提前与厂家商量好交货时间，并且写在合同里，包括后期如何运输，运费由谁承担，都是要在合同上写清楚的。

3、验收标准。用户收到产品后应按照双方的约定来进行对照，数量上够不够、是不是根据自己的需求来做的。如果出现产品不合格的情况应该由谁承担这个损失。

4、付款方式。无论是什么合同，都一定要确认好资金的安全。双方要约定好是直接付全款还是先付定金，然后验货后在付剩余的尾款。如果到约定时间后，没有付完全部款项要赔付多少违约金等等，这些都是要说清的。

5、双方的权利和义务。如果在此期间出现了分歧和争端，双方应当先自主协商，如果协商不成则移交法院仲裁。双方要履行各自的义务，如果因为一方的原因使另一方造成损失的，那么遭受损失的一方有权利要求赔偿。

6、售后保障。产品的质保期限是多少？产品在使用过程中出现了问题怎么解决？这些售后服务都需要提前约定好，避免后期发生矛盾纠纷。

    档案柜采购合同关乎着买卖双方的权益，大家在签订合同的时候一定要仔细核对清楚。