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关键字: 移动密集架

普通档案密集柜相对于智能型密集柜有哪些不足?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.10.21
信息摘要:
近年来,智能型密集柜产品蓬勃发展,超越了普通手动档案密集柜产品。为何如此?普通手动密集柜有哪些不足,会受到智能型密集柜产品的强烈冲击?让我们…

       近年来,智能型密集柜产品蓬勃发展,超越了普通手动档案密集柜产品。为何如此?普通手动密集柜有哪些不足,会受到智能型密集柜产品的强烈冲击?让我们一起看看!

智能密集柜

1:普通档案密集柜费时费力。

   一般档案密集柜,即最基本的手动密集柜产品,在使用时,需要手动转动柜体才可以查询档案信息。若密集柜组数少,信息不多,还是比较好找的。但是,如果数据库庞大,数据库庞大,档案管理将非常困难。

2:档案管理,使用困难。

   面对大量的数据和文档,如果前期没有将数据输入专业的计算机系统管理,整理数据需要大量的人力物力,这将是一笔巨大的投资。如何简单快捷的查询数据?这是所有档案管理人员所期待的。

3:采光不足。

   密集柜的高度一般为2400mm,以最大限度地利用空间。密集柜与屋顶的距离很小。因此,密集柜打开后,柜体过道内的采光往往不给工作人员找到和整理档案带来很大困难。

4:档案存储环境无法快速监控和管理。

   文件档案室国家重点管理的物品需要长期保存,尤其是纸质档案的长期保存对环境要求极高,如温度、湿度、烟雾等。普通密集柜无法实时监控功能,不利于文件柜的长期存储和保存。智能化密集柜通过智能管理系统,实现了温度、湿度、烟尘的自动控制,全面改善了档案室的文件存储环境,确保了档案的长期储存!

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