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密集柜档案室对于库房环境的要求

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.10.29
信息摘要:
密集柜档案室对于库房环境的要求

密集柜是公司单位用来存放重要档案资料的大型设备,其重要性不言而喻,只要有密集柜档案室的单位都会采购密集柜来管理储存档案。为了更好地保护档案,档案室对安装的环境也是有一定要求的。下面小编就给大家介绍一下密集柜档案室对于环境的几个要求吧。

密集柜档案室对于库房环境的要求

第一、密集柜档案室要有一定的承载能力。密集柜自重一组是60-80kg单节,满载时可达到560-600kg,所以要求地面承载要在1000kg/平左右。对于楼板承载能力达不到的客户,建议把密集柜档案室选择在1楼,当然如果是小型的档案室承载要求要在600kg/每平方以上。

第二、做好防火防潮工作。由于档案大都是纸质的,所以要远离水源和火源。进入档案室要禁止烟火和水源。在选择档案室的时候就要考虑这些问题,原来潮湿炎热的地方。

第三、档案室要通风良好。为了更好地保存档案,在梅雨季节,天气晴朗时要经常开窗通风,保持室内环境干燥,对于不具备通风条件的,可以购买除湿机。

第四、档案室要避光。档案室密集柜在长时间的日晒下,表面的涂层会发生变色或是脱落,所以对于阳光能够直射的地方,要加装遮阳窗帘,光照对于档案也有破坏的作用,所以要进行遮光。

第五、防虫防鼠。档案在长期存放过程中,可能会有生虫的现象,建议有条件的能够定期喷洒除虫除鼠药。

第六、安全防火,定期检查线路。档案室线路要定期检查电源,防止发生短路,出现失火现象,要配有气体灭火设备。

密集柜档案室是一个企业重要的库房,所以在环境方面要求比较高,要采购密集柜的客户可以根据上面的要求进行选择和规划,才能做好档案管理工作。


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