1、密集架库房密闭时间过长产生有害气体，可能造成有害气体中毒。预防措施：库房常通风、常清扫并在使用后喷洒消毒液。

2、密集架库房内吸烟、动用明火，可能引发火灾。预防措施：严禁在库房内吸烟、动用明火，检查防火器材，检查供电线路，加强库房防火管理，库房严禁明火。

3、档案资料堆放拥挤，产生火灾。预防措施：合格摆放，并使用密集架储存文档资料，配置灭火器材。

4、离开密集架库房未切断电源，引发火灾。预防措施：离开密集架库房必须切断电源。

5、高处存放重物掉落，重物掉落砸人。预防措施：检查密集架牢固性，资料物品摆放合理，资料文档应该左右均匀摆放并从下往上放置，重量大的物品优先存放在下列。

6、人员进出密集架库房应进行温度检测和消毒措施，有异常的人员禁止进入密集架库房进行工作，避免交叉感染。

7档案资料进库前要进行消毒工作，每日工作后还应对密集架库房整体进行消毒工作。