虽然密集架采用了稳定的材料制作，且表面做了多重处理，但在使用过程还是有一些需要讲究的地方，不然一不小心就可能损坏储存的文件，所以储存时需要注意这几个方面：

第一，放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间，相对湿度在45%-60%±5%之间，在这区间的温度和湿度是最有利于档案长久储存的。

第二，安装的空间大小是有要求的，安装密集架对面积的要求很高，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行，对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分，比如说密集架的高度通常是2.4米，安装时档案室的高度应该在2.7米以上，架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。

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