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关键字: 移动密集架

密集架档案室要如何配置硬件以及进行档案管理编号工作

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.12.30
信息摘要:
密集架档案室要如何配置硬件以及进行档案管理编号工作

密集架档案室是重要的档案储存和管理库房,所以需要搭配良好的硬件设施并进行编号工作,才能够很好的进行档案服务工作,一般密集架档案室需要配置档案密集架及档案防磁柜、空调、除湿机、干粉灭火器等设备,安装防盗门窗、电子门禁和电子监控设施,购置档案管理软件,满足新时期档案保管和利用的需要。在档案管理的过程中,要积极改进档案工作,不断推动档案管理工作的创新发展,实现档案数字化服务。


密集架档案室要如何配置硬件以及进行档案管理编号工作

密集架档案室需要对档案库房内的档案密集架进行编号,编号的目的在于赋予每一个档案密集架一个固定的编码,架体和号码一一对应,便于管理。

密集架档案室的排架是指对档案库房内的密集架等设备按一定的顺序排放,并编号以固化其排放位置。档案库房排架的基本原则:有利于档案的保管和利用,有利于空间利用,美观有序。密集架档案室的排架的方法:有窗户的房间应与窗户垂直,避免强光直射档案,无窗户的房间纵横排列均可,但不得妨碍通风。最大限度的利用库房的地面和空间,通道保持1-1.2米,便于档案小推车的通行。档案库房编号:自档案密集架第一列起,从左至右编号,每个架体内从左至右、自上而下进行编号。

密集架档案室做好硬件升级和编号工作,可以更加方便快捷的进行档案服务工作,也是作为档案提升和达标工作的内容。


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