/收藏武新/在线留言/网站地图

欢迎光临武进武新图书档案设备用品官方网站!

咨询热线:

0519-86703215
136-0614-5886

武新密集架

23年密集架生产制造厂家

武新公司动态  行业热门  产品知识 尽在新闻中心

密集架档案柜厂家谈新时代纸质文档存储重要性

作者: 小张 编辑: 来源: 发布日期: 2019.11.22
信息摘要:
密集架档案柜厂家谈新时代纸质文档存储重要性 - 处在科技信息数字化时代,好像纸质档案资料的存储对于很多年轻一代消费者来说觉得没有必要。认为既…

处在科技信息数字化时代,好像纸质档案资料的存储对于很多年轻一代消费者来说觉得没有必要。认为既浪费空间还需要精力保存、收藏,不如U盘、电子录像等储存方式便捷、省空间。武新密集架档案柜厂家针对此现象谈一谈新时代大环境下纸质文档存储的重要性。

小编今天看到朋友圈摄影店有这样一段话“照片存在的意义就是,当那个萌萌的小婴儿慢慢的慢慢长大后,我们依然还可以看到和记起你成长的样子”。对于照片拍照小编之前也是认为意义不大,觉得没有必要去浪费资金去做这些。但是回过头来想想,确实又存在着很大的价值意义的。因为自小不爱拍照的小编对于小时候的自己根本没有一点印象,对于童年显得有些空白。

其实纸质文档资料也同样是如此,可能很多人不明白保存这些资料的真实意义在那里。但我们想一下如果没有古人留下的一些档案资料以及文物、物品,我们又怎么能够对一些谜团做破解,又怎么能够了解到古老的文化、文明历史以及发展史。


密集架档案柜厂家

同样处在现阶段的我们认为存储在网盘中就可以了,但是实质性纸质资料发挥的价值意义更大。往大了说一些具有价值意义的文件可供后人学习观摩,往小了说例如一些会计凭证、合同、档案资料等。对于会计凭证的涂改都是需要按照要求来红色更正、划线更正等方式且需要签字、盖章等做证明。其它一些重要的文件资料也是如此,必须要更改后签名标注等说明情况。

而电子文件可能被有心人动了手脚或者更改了都可能并不知情。无论防范措施做的多好,都有可能无据可查。而纸质文件即使是多了一个墨水点想要无痕迹的抹掉都不容易做到。

所以说,我们处在新时代数字大环境下应该享受科技创新给我们带来的方便的同时也不应该摒弃掉一些有价值的、有意义的,在您看来是无用功的事物。就像档案资料储存就是如此,纸质文档所发挥出的实际价值作用并不是像您想象的那么简单。武新密集架档案柜厂家也在此号召新一代年轻工作群体要注重档案管理工作,注重档案资料的存储、保存。


f30aa84bc28052846830c2f0480620e

全国服务热线

0519-86703215

密集架首页