处在新时代的我们,凡事都在追求科学化。科学化生产、科学化教育、科学化管理.... 档案管理工作也应该做到科学管理。不论是产品性能要求、储存方式等等都要按照科学标准来。小编今天要说的就是档案密集架规格尺寸也需要按照科学管理设计,需要遵守以下准则。
在很多消费者的印象中档案密集架规格尺寸是没有什么要求的,想要怎么设计就定制什么样的尺寸。但是这样操作的话便不利于管理工作。
我们在设计档案密集架规格尺寸起码需要做到留好安全通道,遇到紧急情况能够有足够的空间逃生。要遵照垂直于窗户设计排列,因为这样才能够更好的保持室内通风情况且不会因为门窗忘关等情况造成损坏。预留主通道需在1米以上,这样才能方便人员走动、操作。包括架体顶部需要留置起码 0.3 米的空间留置以及架体背部也需要与墙壁留置0.1米的空隙等等。
这些标准要求并不是随便规定、随便就定下来的,都是有相关依据的。都是为了能够更好的使用档案密集架,能够更好的服务于档案管理工作。要做到既能保障使用人员安全、档案资料安全,还要档案库房能够保持良好的空间储存环境。
因此,小编建议您在档案密集架规格尺寸设置这个问题上不要追求空间利用最大化而忽略这些问题。想要最大化利用空间的心情小编可以理解,但是人身安全以及之后的使用更为重要。在此提醒您在设计方案时要遵守这些标准要求,做到科学化、规范化管理。