购置档案密集架产品,又担心会多花冤枉钱,那么您看这篇文章就没错了。接下来,会手把手教您选择需求款产品,让您少花钱又可以满足您的使用需求。对于不懂得采购内行的新手来说,更是有帮助。
接下来我们按照购置步骤依次来介绍吧!
1. 了解自己的使用需求以及产品效果
对于档案资料的管理,每个厂家的标准要求并不一样。对于一些比较小的企业来说,要求并不高。购置档案密集架产品的主要用途就是为了能够更好的发挥出档案库房的储存能力,能够增加储存就可以了。
那么这种情况下的话,您在购置档案密集架产品的时候可以优先选择基础款产品-手摇式档案密集架。价格低,储存容量等同于电动、智能款式,对于管理要求不高的企业来说是理想的选择。
如果说需求要高一些的话,那么就要选择电动、智能款式的产品了,当然价格也就更高一些。
2. 向厂方技术人员说明用途
需求款产品主要的一点就是能够符合您的使用需求,那么这就要求您在购置的时候对厂家技术人员说明需要储存的物品。如果说是常规的档案资料用品,那么在材质的厚度选择上按照常规的标准来就可以了。如果说物品比较重,就需要技术人员帮您核算并给您推荐适合的板材厚度。
3. 根据储存物品选择适合的样式
档案密集架产品,可以分为会计档案密集架、常规档案密集架...等等类型的产品。这就要求我们在购置之前了解清楚自己的使用用途以及档案资料的规格尺寸。像会计凭证档案资料,就有专门的为其服务的档案密集架产品。如果说是比较特殊的档案资料的话,可以向厂家人员来咨询意见。
购置需求款档案密集架产品,为的就是能够符合自己的使用需求。如果您还不懂得该如何挑选以及该从哪些方面着手的话,相信看完文章您就清楚怎么选了。