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工程图纸档案为何要专门储存进行密集架档案室

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.09.26
信息摘要:
工程图纸档案为何要专门储存进行密集架档案室

工程图纸档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的图纸载体材料,而密集架作为档案的专业装具,能够很好的储存和管理工程图纸档案,密集架一般安装在密集架档案室 中。作为底图档案和基建档案,一般具有重要的凭证作用和参考价值,往往需要保存很长期限,以便随时能够参考使用,所以建设专门的密集架档案室也是很必要的。

工程图纸档案为何要专门储存进行密集架档案室

第一、工程图纸档案经济效益高,需要用密集架进行安全储存

经济效益高工程图纸档案是工程活动的产物和依据,能够带来很高的经济效益。它是施工可参考和开发的必要条件。对内可参考复用,对外可提供技术转让和交流。工程图纸档案的这个作用就决定着它能够带来较高的经济效益,所以工程单位对工程图纸的储存就很重视,都会采购专业的档案密集架来储存,其储存量大,安全性高,管理起来还方便。

第二、工程图纸档案数量巨大,需要大型的密集架来储存

数量巨大工程建设图纸档案一般都具有整体性和系统性的特点,这就表示每个设计单位的工程项目,都要经历可行性论证阶段,初步设计阶段,绘图设计阶段,图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段,因此,在这一过程中,按照工程项目的复杂程度,必然会绘制出内容丰富,具有独特的结构、形式和特点的图纸文件,可见图纸在工程完工存档前必然具有数量大、递增快的特点,小型的文件柜虽然可以短期满足储存需求,但是往往储存量和管理起来就不如密集架了,使用密集架还可以分门别类的管理,节省企业的用地成本和人工成本。

密集架档案室是专门用于企业重要档案资料管理的地方,其必然少不了密集架的采购和使用,每年咨询密集架的客户有很多,但是购买的却不是很多,只有真正使用过了密集架才会了解到密集架可以再长久的经营中帮助企业节省大量的资金,尤其是工程单位储存工程图纸档案。

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