众所周知,档案库房中存放着大量的文件档案,那么怎样整理放置这些文件档案,既能有效的保存,又能做到智能管理呢,今天我们就介绍一款档案装具--智能密集架。
市面上最常见的也是最方便、存储量最大的档案设备密集架,这种密集架主要是适用于空间较大的档案库房,大家都知道密集架是有传动系统的,多列密集架共用一个通道,这样就可以不占用档案室里面的存储空间了,另外密集架还有很多好处,不仅可以方便整理档案,还可以当作管理设备来使用,是非常方便快捷的档案设备。
第二种是带智能功能的密集架,这种智能密集架主要用于档案库房空间较小或者非常大的单位,这种智能密集架是客户对档案管理有移动的要求并且预算充足的情况下才会采购的,同时智能密集架可以更加高效的管理档案资料,是先进的档案储存设备。
城市办公室越来越追求效率。智能密集架作为一种存储档案,储存档案凭证等重要资料的办公用品,具有智能管理系统,将计算机终端与电动控制相结合,实现快速检索和自动访问。与传统的货架,书架,文件柜相比,它具有自动通风,防火,防潮等功能,更加机密,封闭,空间利用率高,使用方便。它已成为一种新型的存储设备,广泛应用于法院,检察院,银行,大型商场,学校,企业数据室,样本室等,用于存放书籍,档案,档案,财务文件和商品。
当下,档案管理技术的飞速发展,数字化、网络化和信息化日益融入人们的办公生活。企业单位对档案管理工作的质量也提出了更高的要求。智能密集架就是在这种情况下出现并帮助档案工作的。