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当档案不需要人工盘点

作者: 武新 编辑: 武新 来源: 武新官网 发布日期: 2018.07.05
信息摘要:
我们都知道档案管理工作最耗时间及精力的是档案的盘点收录工作,在传统的档案室中都会设有手动档案密集架,它在一等程度上为档案分了类,减轻了管理人…

我们都知道档案管理工作最耗时间及精力的是档案的盘点收录工作,在传统的档案室中都会设有手动档案密集架,它在一等程度上为档案分了类,减轻了管理人员查找档案的工作,但在档案系统化管理方面还存在着缺陷。

既然档案室中已经拥有了手动密集架,那么我们何不在此基础上为它安装个智能系统,使之更加人性化、智能化、现代化。人工智能的时代,我们密集架同样不能落于人后。

智能密集架

当手动密集架装配上智能系统后,可以在系统终端进行对密集架的控制,只需在系统中收索到要查找的档案,就可通过系统打开档案所在列密集架,节约了大量档案查找的时间。

智能档案密集架的功能在不断升级,现在又增加了档案盘点功能,可通过档案管理系统对借阅档案到期的人员发出归还通知。有了此功能,再也不怕档案丢失了。

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