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档案知识之档案存放和档案设备密集架

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.03.13
信息摘要:
档案知识之档案存放和档案设备密集架

档案无处不在。照片、各类证书、工作履历、签订的合约、设备说明书和发票……档案所具有的“原始记录性”和“凭证价值”是任何资料无法替代的。没有档案,就没有了可供查考的历史,就不能总结和提高,就不能促进发展。随着社会的发展,档案在人们工作和生活中发挥着极其重要的作用,拥有一份完整的档案可以解决许多纠纷,保障合法的权益,而档案设备密集架 的出现和应用可以更好的储存和管理档案。

手摇式密集架

为了能让纸张能保存较长时间,在造纸时,会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料,因为在日后的保存中,空气中多含酸性,这样能够让纸张不易老化破损,得以长久保存,而纸张需要储存,在古代多用木质书架,而发展到了现代,档案设备密集架成为档案储存必备设备。

档案的储存条件也是有规定的,就存放条件来说,国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房的存储条件的严苛,这样才能有效的保存纸质档案,而标准档案室的家具一般都会有密集架这样的档案设备。

就档案管理而言,对纸质档案的保护主要有两种方式,一是是纸质文档存入档案室进行标准化管理——防老化、防潮、防虫、防烟方面都要求都很严格,因为纸质档案具有易损坏、无法再生的特点,良好的存档环境利于保持档案的原始状态;二是电子化存档——运用纸质文档与电子双轨制进行保存,实现文档一体化管理,在大量的档案储存和管理上,密集架也可以帮助提升档案办公的效率。

另外,档案资料需要按照一定的次序排列和存放于库房之中,使之在档案室内形成一定顺序,而密集架可以分节分列的储存和管理,所以密集架设备成为档案储存首选的储存装具,这样也可以更便于管理。


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