档案室用密集柜的好处有哪些呢?很多消费者想到的就是干净整洁。不再是以往的暴露式的储存架,档案资料都是密闭存储在架体内,一列列的架体紧密挨排,就像装饰品般修饰着档案室。
那么仅是美观好看这一点作用吗?如果是只有这些那么花那么多钱就很冤枉了。除此之外,还有这些好处作用呢?
1. 增加三倍储存量
“给我一个空间,还您三倍的容量”,档案室密集柜的这个宣传语并不是随便说说的。框架式的结构、六层设置的架体层次、2.4米的高度设置以及产品可移动性,让原本局促的储存空间瞬间增扩三倍,能够容置得下三倍还要多的档案资料储存量。
2. 让您轻松无压力管理
档案库房管理是有管理要求的,比较常规的要求就是要满足“档案八防”管理,即防尘、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐、防鼠、防盗。
档案室密集柜不仅能够满足这些标准要求,像有些产品还具备额外的管理功能。武新厂家产品具备“八防”管理要点之外,还具备防磁、防火等管理功能。
运用档案室密集柜的档案室轻轻松松就能够满足档案管理要求,让您轻松管理无压力,不需要过多的劳累、处理。
3. 便捷查询,增加档案资料使用率
“存而不用”是档案资料管理的一大弊端,很多企业单位都存在这个问题。其主要造成的原因就是管理不当、查询困难,以至于很多使用者即使有使用需求也不愿意翻箱倒柜的查找。
在这一点上就能够显现出档案室密集柜产品的优势好处了。框架式的产品结构能够对档案资料进行分区域管理,不仅如此,智能化的产品设备还能够做到“自动追踪、定位查找打开”等功能,解决了您储存管理上的烦恼问题。
以上这些点都是档案室用密集柜的好处,除此之外还有许多好处。但总的来说,档案管理储存还是主要以“存储量多、便捷操作管理”为主,这两点是档案管理的重要点。
看完小编给您介绍的档案室用密集柜的好处,您清楚为什么有那么多消费者选择了吗?别再以为仅仅是为了美观漂亮才购买的了,谁都不会为“花瓶”买单的。消费者都是被档案室密集柜这些实用的功能作用所折服的。