档案室密集架被广泛应用于政府机关、学校以及企事业单位，用来存放档案、资料以及书籍等物品，与传统的文件柜、档案柜相比，体积虽然庞大些，但是存储空间要比普通储存设备大，能节省档案室空间。按照操作方式的不同可分为手动密集架、电动密集架以及智能密集架三种，被广泛应用于各类档案储存管理场所。

手动密集架其实就是用户用手来摇动摇把操作存取档案的，一般企业单位的档案量不是很大的话使用这个完全是可以的，方便快捷且性价比高。但是面对某些大型企事业单位和学校的档案、书籍量庞大，使用手动密集架难免有些费时间，且管理不便，那么电动智能密集架就非常适合这些场所用于管理档案。

档案室密集架的可以节省档案室70%的空间，只需要一条走道即可，想要储存管理那列的档案资料，只要把过道保留到那列就可以了，大大节约了存放的空间，而且档案室密集架容量很大，保密性极强，同时也具备很好的防尘、防鼠、防潮等功能。使用起来节省时间，方便快捷。

再一个当然就是效率高了。系统化的管理档案、书籍，易于分类存放，也最省力气，并且智能密集架功能多样化，操作起来更加简便，存储量大，使用方便、且密集架使用寿命长，一般可以用几十年，一次投入，终身可以使用。使用档案室密集架可以使得档案管理方便、清晰，便于查找，节省查找时间和，提高工作效率，所以企事业单位等每年都会采购用于档案储存管理。