现在随着社会化的发展,国家以及企业对于档案室的要求也越来越高,除了在采购最重要的档案密集架之外,我们在建设档案室时还需要注意哪些事项哪?
从影响档案保存寿命的外部因素看,一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素,都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的档案密集架设备,采取措施,满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求,例如安装遮阳窗帘、配备除湿机等。
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通,清洁干燥。虽然档案密集架可以防止外部的虫鼠进入,但对新装入的档案密集架的档案,应严格检查,发现有虫蛀的,不经杀虫处理不得装入档案密集架,对已装入档案密集架的档案,要经常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫药物。
以上就是档案室密集架建设需要注意的地方,有需要建设档案室密集架的客户可以找武新的客服为你介绍详细的注意事项。