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档案室密集架定制之前需要注意什么

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.03.26
信息摘要:
档案室密集架定制之前需要注意什么

档案室是企事业单位重要的档案储存库房,除了日常档案管理的设备之外,档案室常用的储存设备密集架也很重要。档案室密集架在档案办公家具采购之中,其金额和数量上也占很大的一份比重。密集架由于在档案室设备成本的占的比重非常大,所以在定制和购买的时候,也需要十分注意,买到不好的产品往往会让档案办公更加困难。

档案密集架

那么,如何更好地去选择档案室密集架呢?

要根据档案室空间的大小,配备密集架

档案室密集架适合于空间相对较大的档案室,环境宽敞,比较方正的库房安装后的视觉效果会比较好,在整个档案室内放置后就会显得美观大方。但是一般来说,如果公司的档案室空间不大,也建议采用密集架,可以定制规格较小的密集架,虽然成本较高,但是可以提升很大的储存量,为用地成本节省很多的资金。

档案室密集架的高度要适宜

档案室密集架的高度要根据整个档案办公空间的高度这个大的环境来决定。例如档案室高度3米左右,可以做到2.4米高,六层的空间正好适合储存档案,上面的空间还可以通风,可以让密集架厂家推荐高度,良好的档案办公环境对档案工作效率也是非常重要的。

密集架功能

如今的档案室密集架已经不再是传统意义上的储存档案,只是简单的将档案资料进行安全储存的功能了。在定制档案室密集架的时候,需要弄清楚是否适合自己储存的档案类型,比如和A4档案、财务凭证等等。在订购密集架时,这个问题要仔细询问清楚。按种类布局协调好密集架的规格尺寸,才能更好的满足档案办公需求。

注意保证密集架质量

购买任何档案办公家具产品,都需要注意质量问题,其中档案室密集架最为要注意。密集架其最终目的都是为了档案储存、节省空间和实用耐用。密集架一般都是采用冷轧钢材作为原料、外表酸洗磷化后再进行喷塑工艺。客户安装档案室密集架后质,可以去试用一下,摇动下密集架,看看是否稳固、连接处是否安装妥当。

档案室密集架是重要的档案储存家具,在定制和采购的时候需要认真的对待,有需要的客户可以找到密集架厂家进行咨询和采购,这样比较有保障。

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