一、档案室密集架相比民用密集架对产品的使用强度和承载量要求更高。档案室密集架一使用过程中承载大、使用频繁、使用时间长，因此档案密集架相比民用密集架更强调密集架产品的强度和耐用性，且会比民用密集架的要求高很多。

二、密集架档案架相比民用密集架更强调产品质量。档案密集架的使用时间一般是民用密集架的三到四倍，每天需要运行8到10个小时，有时甚至会更长，档案管理工作人员也要与档案密集架长时间接触，因而密集架产品质量是关注的问题之一。

三、密集架档案架对有害物质的管控比民用密集架更严格。档案室密集架一般适用在档案室、会议室、阅览室、资料室、图书馆等人流密集的场合，因为人员密集导致一般通风条件较差，一旦密集架中的有害物质超标，对人员健康威胁非常大。