1、档案室密集架要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

2、要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

3、要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

4、档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

5、档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

6、档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

7、档案室密集架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米，柜架不应紧靠墙壁，所有柜架应以库房为单位统一编号分类。

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