档案室密集架 的发展经历了传统手摇式密集架、电动密集架、智能密集架三个阶段。传统的手摇式密集架只是起到了存放的作用，一般电动密集架在传动方式上进行改进，很多虽然实现了一定的自动化控制功能，但在整体上很难在实体管理特别是安全管理上发挥更大作用，智能密集架集手动、电动、计算机控制于一体，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。

档案室密集架通常是内部开放的手摇式密集架，在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，根据工作人员的需要，从侧面手摇架子，将多个架子靠拢或分开。档案室密集架每列之间的接触面都配有缓冲，配有磁性密封条以防止书档案受损，顶部有防尘板；每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置；档案室密集架边列有锁具，存取档案时可分别锁住每列的档案室密集架，防止意外滑动，保证了工作人员的安全。

电动密集架具有由电脑控制多功能密集架控制系统，是文献管理现代化，数字化，规范化的要求，在一定程度上结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了电动密集架，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。

一般电动型密集架相较于传统手摇式密集架的改进表现在：第一，实现了一定的自动化控制功能；第二，可以随时掌握各分区库房档案室密集架的状态。

智能密集架是在电动密集架的基础上增加更多的功能，从而让档案办公实现智能一体化，其表现在各类优秀的功能上，例如自动照明、自动定位存取等，是未来档案室密集架发展的必然趋势。