公司、单位的档案室免不了需要进行搬迁或者改造,能找到好的移动密集架厂家出一个合适的方案,比如很多厂家会给把旧架子和新架子结合到一起!那么,对于档案室改造,厂家有什么好的建议呢?
一、判定现有的密集架是否需要保留!
在进行档案室改造的时候,一般需要做出一个决定就是现有的密集架还需不需要保留?如若现存的密集架已经非常老旧,且经过多次维修,并且已经使用很长的时间,就要对旧架子进行评估,有没有再次搬迁使用的必要或者可以直接规划新的档案室。如果现有的密集架使用起来也没有什么问题就继续保留!如果我们自己不足以判断,就可以找几家专业的移动密集架厂家进行意见评估,最后综合这些厂家的建议,对现有的密集架做出去留选择。
二、明确自己的需要,让不同的厂家提出改造方案!
在进行档案密集柜改造的时候,我们要事先确定自己的使用需求,希望自己的档案室能够达到哪样一种使用功能和程度?如果我们是一个十足的“门外汉”就更要多去了解一下相关信息,或者是通过和厂家的沟通来明确自己的需要。建议是多找一些实力强的厂家多看几个改造或者规划方案,从中判断出适合自己档案室的方案。
三、对比厂家实力,挑出合适的密集柜厂家
有实力且诚意的厂家,给出的档案室改造方案一定是有自己的特色,并且能够满足我们提出的使用需求和功能要求!实力厂家在后期的售后上会有更好的体现。
不论是购买档案密集架还是改造档案室,找对专业的移动密集架厂家比什么都强!希望上面的文章对您有所帮助。