档案管理员在日常办公中会遇到大量的档案资料需要储存和管理。所以会考虑采购以移动密集架进行储存和管理工作，而在采购前通常都会进行咨询做个预算，采购的时候价格也会控制在预算之内，那么采购移动密集架 要如何控制采购预算，不超支哪？

第一、考虑自己的实际需求

一些档案人员在做预算的时候，不考虑实际情况，后期和实际情况差很多，造成不必要的麻烦和资金损失，例如采购数量少，后期要添加等等，这样会造成运输和人工的资金浪费。

第二、咨询到不靠谱商家

档案人员有的接触过移动密集架的采购，心里有数，有的没有接触过，容易被不良商家所欺骗，采购不好的产品，所以前期咨询的时候要多做对比，事先了解产品的市场价格和质量，做到有主见。

第三、盲目追求品牌

有的采购人员对品牌产品很追求，品牌的产品可能质量不会差，但是同时价格也是昂贵的，有的可能只是贴牌，采购移动密集架主要选择的是质量和口碑，要找到密集架厂家采购才比较好。

移动密集架要想不超过自己的采购预算，就要实现做好产品知识的了解，对材料、工艺、售后服务等等都心中有数，同时规划好场地布置，最后根据需求进行选择自己最合适的。