搬迁规划需科学、全面、充分的计划，是档案密集柜 数据搬迁的先决条件。管理人员清楚指挥、各人员间协调配合，是密集柜资料搬迁工作顺利开展的基础。下面就来看看厂家有哪些小妙招。

      1、任务分组、分批交错开工

           根据资料库房的空间和档案密集柜 的设置原理，按密集柜分成若干个组、分批次批次，组织不同工种的工人，交错在新老库房内进行工作。为了尽可能有效地利用时间，尽可能缩短休闲间隔，使两侧仓库交替工作，并利用所有可用的间隙缩短搬运工作时间。

      2、制定制度、明确责任人

           搬迁队负责搬迁，数据记录整理人员负责现场指导、清点、核实、登记和审核。为了使搬迁过程顺利、安全、有序，参与本项目的工作人员有专门的个人相关信息备案，搬迁任务责任到人，责任明确，严格遵守档案室的管理规定、保密要求和工作制度；佩戴身份胸卡进出工作场所；不得擅自拍摄和带出信息；未经允许，项目工作人员不得私自进入档案工作场所；搬运工中间不能随意更换；各种工作人员不宜过多，以免出现拥挤、混乱、病历丢失、错放等错误。

      3、装箱整理、分类堆放

            整理装箱好的档案材料，每个箱子都贴上不同颜色的标签。整理装箱的档案资料，按箱上的标签，按顺序堆放在库房。负责现场指挥管理的档案记录整理人员，每天逐一核对登记，随时掌握档案动态和搬运进度。当有突发事件需要提供档案时，我们可以根据档案数字快速计算所需的档案数据在哪个盒子里，或者根据仓库搬运的日常登记本，快速找到现在需要存放的地方，及时提供档案数据。

      4、组织有序的指挥、协调配合

            档案数据进入新仓库时，必须依次清点、审核、登记，指挥工人参照新档案密集柜 上的档案数据序列号，有序放置在指定的密集柜旁边，方便货架上，减少错误。

     在搬迁的各环节中，都需要有专门管理人员负责核查、监督，以防各种意外发生。档案是一个团队的无形财富，其重要性可想而知，对以后的工作有着特殊的意义。