企事业单位为了进一步发展会定期进行档案清查工作，准确掌握档案管理状况，而如果没有档案密集柜的储存和管理，档案清查工作将会变得非常的繁琐和复杂，从而影响进一步的发展。

档案人员在进行清库清查过程中，需要将档案资料实体与档案目录逐一核对，及3时记录整理，建立健全的台账，通过认真清查，仔细核对，查清档案准确数量，并且档案要良好的储存和管理进档案密集柜中。在清查的基础上，对未采集目录档案进行页码编写、目录采集等工作，使档案管理规范，对档案储存排列不规范的重新进行调整、排序。清库盘查使档案数量更加准确，档案管理更加规范。

档案密集柜是档案室的专业设备，它可以根据档案室的空间大小进行定制生产，所以在进行档案工作的时候可以更加的方便快捷，助力档案清查工作，同时在进行档案储存的时候可以根据档案的类型进行分类储存，按照列、节、层进行管理，这样就不会混乱档案的排序了，清查起来也更加的方便。

档案密集柜在安全性能方便也是非常高的，可以有效的防潮防虫鼠等等，为档案八防工作提供帮助，让档案定期的清查工作变得更加有效。