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档案密集柜在档案办公中有起到哪些重要的作用

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.05.12
信息摘要:
档案密集柜在档案办公中有起到哪些重要的作用

档案密集柜在我们档案储存和办公过程中,起了很重要的作用。重要文件和公司重要物品都会放在档案密集柜里面,所以在日常档案管理工作中起到以下几点重要的作用。


档案密集柜在档案办公中有起到哪些重要的作用

1.防火,柜子里面放的都是一些纸质的档案或者是重要的东西,如果用的时候不小心着了火,一些贵重的档案资料就可能一下子烧掉了,这可能会导致非常大的损失,所以说无论什么时候都要禁止使用明火,密集柜表面经过烘烤成型,可以适当隔绝外部的火源,如果使用智能密集架,还可以配有火源监控设备,起到防火的作用。

2.防止潮湿,尤其是在南方天气本来就比较潮湿,再加上时不时的来一场阴雨天就会导致空气更加的潮湿了,这个时候档案室要注意防潮,可以适当放吸湿球在里面保持环境的干燥,否则的话潮湿了,就会导致档案或者是文件就发霉了,不利于档案文件资料的存储,当然封闭的密集柜可以隔绝大部分的湿气让档案受到保护。

3.防虫也是很有重要的,因为里面很多东西都是纸质的,如果说里面长了虫子,把这些纸质文件咬坏了,损失可能就无法估计,档案室里面可以放杀虫的药丸,加上密集柜的保护,可以让档案不受损坏。

4.防盗,密集柜一般都会放贵重的资料,每组的侧面板和门板都有锁具,所以钥匙一定要保护好。取了文件档案之后请记住一定要把柜子锁起来,可以起到防盗的措施。

5.防灰尘,灰尘里面可能有一些碱性的成分,也有可能有一些酸性的成分,如果有灰尘的话,酸碱腐蚀就可能会导致柜子或者是导致文件损坏,密集柜顶部有防尘板,可以隔绝大部分的灰尘,当然时间太久的话,还是建议定期清理下灰尘比较好。

以上就是档案密集柜在档案办公中起到的一些重要作用,密集柜可以很好的保护和储存档案资料,是企事业单位很好的选择。


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