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移动密集架
档案密集柜对库房地面承重有一定的要求。 地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2,对于承重不合格的档案库房 和楼层 ,不宜安装密集架。
密集柜拆卸搬运极不方便。随着档案资料的数量越来越多,这就必须扩大或增建档案室或档案库房,那么原来的档案
密集柜怎么办呢,扔掉太可惜,拆装又不方便,而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求, 搬迁费用不菲,拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出,且重新组装的密集柜质量无法保证,所以建议采购前一定要设计好档案储存的容量和地址,避免二次搬迁
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遇到有突发性事件时,要保证档案安全必须分秒必争,紧急处置。所以档案室配套的安全防护工作要做好,例如灭火器,除湿机等必备设备。
现在企业越来越注重工作效率,档案密集柜的优点能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化,同时它的
注意事项也不能忽视。