档案密集柜对库房地面承重有一定的要求。 地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房 和楼层 ，不宜安装密集架。

密集柜拆卸搬运极不方便。随着档案资料的数量越来越多，这就必须扩大或增建档案室或档案库房，那么原来的档案 密集柜怎么办呢，扔掉太可惜，拆装又不方便，而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求， 搬迁费用不菲，拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出，且重新组装的密集柜质量无法保证，所以建议采购前一定要设计好档案储存的容量和地址，避免二次搬迁 。

遇到有突发性事件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。所以档案室配套的安全防护工作要做好，例如灭火器，除湿机等必备设备。

现在企业越来越注重工作效率，档案密集柜的优点能让我们的档案管理工作事半功倍，准确高效，让档案管理更系统化，同时它的 注意事项也不能忽视。