档案密集柜使用寿命是可以安全使用很多年没有问题的，但前提条件就是你必须采取一定的维护保养措施。所以同样一批档案密集柜，可能有的顾客可以安全使用上十多年，但有些顾客仅用了数年就发觉不能用了，这关键根本原因不仅仅不在于密集柜本身，也关乎到平时安全使用时的保养。

档案密集柜的维护保养也是有方法规定的，如果维护的好，可能一个很普通的密集柜都可以安全使用上很多年，为企业节省很多成本。但安全使用错误的方法维护反而会导致损坏会加速，从而影响档案办公。

首先是防锈蚀的维护。这是所有钢制家具都要注意的一点儿，虽然现在的密集柜都在表面做了喷塑保护，并且有些正规的密集柜厂家还对表面做了磷化处理，但再这么处理我们也无法保证它在阳光和空气中不会发生某些化学反应而导致表面有裂缝然后慢慢锈蚀的，所以平时要注意要除湿和防光照。并且我们在放有密集柜的地点要尽量减少储放酸性和碱性的化学气体或者粉末，这些化学产品对密集柜的腐蚀往往是非常大的，也会加速表面损坏。

第二个要注意避免碰撞。再结实的密集柜也经不起强烈的碰撞，即使不是直接的碰撞也不可以，因为经常震动或者碰撞都会导致密集柜表面的一些磨损和密集柜的紧固件松动，这样就会让密集柜产生问题，可以在密集柜的可能碰撞处安装防撞条并让专业人员定期检查密集柜进行维护。

如果你做好了以上的维护工作，那么一般的档案密集柜安全使用很多年还是完全没有任何问题的，但前提条件是要采购到好的产品才行。