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档案密集柜的采购注意要点

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.05.09
信息摘要:
档案密集柜的采购注意要点

档案密集柜是一种新型的档案柜,用来存储大量档案数据。它具有存储容量大、节省空间、提高档案管理员工作效率等优点。因而,它得到了很多客户的青睐,并广泛运用于很多单位、公司、公共图书馆、展览馆等档案办公场所。


档案密集柜的采购注意要点

当我们使用密集柜来存放档案时,有一些必须要注意的地方是一定要注意,否则不仅会为以后的使用带来不便,也会影响柜子的使用寿命。

第一、不管你密集柜采用的材料是什么,密集柜是不能直接暴露在阳光下的。由于直接照射的太阳非常容易造成密集柜表面发生褪色问题,严重的会造成生锈,从而影响规使用,影响密集柜使用及寿命,也会造成档案资料受损。

第二、不要离窗户太近。如果柜体离窗户太近,它非常容易被更多的灰尘污染,如果下雨,忘记关闭窗户会造成雨水溅到柜体上。使密集柜潮湿,不仅柜体会加快腐蚀,甚至会影响储存文件破损、浸透等问题。

第三、房间的高度不能太低,特别是对于有灯具较低的房间,如果太低,就会影响密集柜的运动,也会让档案工作变得麻烦。

最后、保证密集柜的路轨部分保持灵活畅顺,要定期清理路轨,保证路轨内没有异物,那样才可以使密集柜正常的工作。

虽然档案密集柜都很结实耐用,一般用个十几年不是问题,但在平时使用时也要注意使用要点。毕竟有良好的产品也要配合正确的方法才能长久的办公。

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