档案密集柜是大型的文件资料储存设备，一般放置好了进行使用后搬迁的次数是极少的，并且每次搬迁都可能会损坏产品，所以第一次设计摆放就要考虑全面，当然最终要由客户进行决定，厂家专业人员也要给出合理的建议。

市场上的密集柜大多以手摇式密集柜为主，其平常使用必须合理方便，假如档案室高度太低，就要留意灯具的高度是否会妨碍走动以及密集柜的使用。灯具安装在中间位置，光线会更平均。至于灯具的高度，最理想的距离与档案密集柜顶部面大约30-60厘米，太高的话可能会光线不足，太低又会影响柜体移动和人员走动。

密集柜的底部铺设有轨道以方便移动开启与闭合。常规产品有六层，每层均匀设置，可以放置大量的档案资料，当然层板距离是可以调节的，也能够适用其他物品的储存。

密集柜不宜对着镜面环境，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力，从而影响办公，光线反射也会使得档案资料受到氧化而加速损坏，所以窗户最好要有遮阳窗帘。

密集柜在强烈的阳光下会令表面褪色，直接影响密集柜的耐用性，所以无论密集柜采用哪种材料制造，密集柜都不能长期摆放在窗户旁边，尤其房间朝向西面的，就更要避免。

靠近窗户会沾染尘埃，下雨时，雨水更可能溅到档案密集柜，影响其操作，甚至使用电动密集柜的时候会发生漏电短路的现象。

最后就是档案密集柜对空间的使用要合理最大化，并且横向和竖向都要安装消防标准留有足够的距离，这样才能够安全的办公。