档案密集柜是大型的文件资料储存设备,一般放置好了进行使用后搬迁的次数是极少的,并且每次搬迁都可能会损坏产品,所以第一次设计摆放就要考虑全面,当然最终要由客户进行决定,厂家专业人员也要给出合理的建议。
市场上的密集柜大多以手摇式密集柜为主,其平常使用必须合理方便,假如档案室高度太低,就要留意灯具的高度是否会妨碍走动以及密集柜的使用。灯具安装在中间位置,光线会更平均。至于灯具的高度,最理想的距离与档案密集柜顶部面大约30-60厘米,太高的话可能会光线不足,太低又会影响柜体移动和人员走动。
密集柜的底部铺设有轨道以方便移动开启与闭合。常规产品有六层,每层均匀设置,可以放置大量的档案资料,当然层板距离是可以调节的,也能够适用其他物品的储存。
密集柜不宜对着镜面环境,因为镜子反射其他事物,当人在模糊的状态下,可能会因而受惊潜意识会感到受压力,从而影响办公,光线反射也会使得档案资料受到氧化而加速损坏,所以窗户最好要有遮阳窗帘。
密集柜在强烈的阳光下会令表面褪色,直接影响密集柜的耐用性,所以无论密集柜采用哪种材料制造,密集柜都不能长期摆放在窗户旁边,尤其房间朝向西面的,就更要避免。
靠近窗户会沾染尘埃,下雨时,雨水更可能溅到档案密集柜,影响其操作,甚至使用电动密集柜的时候会发生漏电短路的现象。
最后就是档案密集柜对空间的使用要合理最大化,并且横向和竖向都要安装消防标准留有足够的距离,这样才能够安全的办公。