随着社会经济的不断发展，档案室库房对于储存设备也有了不小的要求，而档案密集架会成为管理档案室库房的必须办公用品，与整个社会的发展以及档案密集架产品本身的功能特点相关。社会整体的经济水平提高相对会影响到整个经济市场的物价、房价，而档案物品的储存采用传统架子方式需要很大空间，对企业而言是需要很大成本，并且管理工作也不能做到高效，所以节省空间且储存量巨大的档案密集架成为档案室库房的不二之选。

档案密集架有两个非常鲜明的特点，一是节省空间，二是使得储存工作管理更加轻松便捷，除此之外，作为钢制家具产品，档案密集架有着很长的使用寿命，也具有非常强大的承载能力，可以说档案密集架就是专为档案室库房而生的产品。

现在每年采购档案密集架的企事业单位越来越多，档案密集架也由最初的手摇式密集架慢慢创新，电动密集架和智能密集架的出现和应用更加便捷了档案管理工作，也使得档案人员解放了双手，档案库房储存智能化，未来档案密集架会成为档案办公的必备设备。