现在大部分企业都把传统的档案架替换掉，换上了档案密集架，为什么档案密集架完胜传统档案架，这还得从档案密集架的存储容量上说起。在工作中用档案密集架存储资料，这样不但能节省出70%空间，还可以方便查找档案，这是要使用档案密集架的一个因素。

对于一些公司企业来说，空间是非常重要的，因为办公楼的面积有限，又不愿花更多的租金去租办公室，因此就不愿意让传统档案架占取太多空间。档案密集架恰恰就可以利用狭小的空间储存大量的文件。

档案密集架有利于档案的查找，要是把档案放在一般的柜子里，档案放的多了是很难查找的，使用档案密集架的，就不会这么麻烦，档案密集架在每个架体上都有标牌，档案容易查找。不需要工作人员去刻意查找，只要按照排列标牌，就能找到要查找到了，不用浪费时间精力就能完成工作。