档案密集架可能很多消费者对它并不是很熟悉,但是其适用范围却是很广泛的。像一些银行、医院、学校、图书馆、政府机关以及企业单位等,通通都需要它。可以说在工作生活中,发挥着重要的作用。
除了储存档案资料之外,还有一些单位商场等买来储存物品,例如鞋店、书店、包店、食品等。
那么为什么大家都愿意选择档案密集架来储存呢?而不是其它的管理设备呢?何况档案密集架价格也要比其它设备要高一些。
回答您这个问题的话,小编就需要从几个方面来解答了。
1. 空间资源问题
无论是事业单位还是私人企业再或者是图书馆、档案馆等,空间资源问题都是需要重点考虑的问题。很多重要资料囤积的越来越多,但是固有的储存空间却有限。如果能够在固有的储存空间基础上发挥出更高的储存作用,这是每个单位都想要做到的事情。
而档案密集架却恰恰能够帮您解决这个问题,传统的储存方式只能利用不到30%的空间,而档案密集架能够利用80%以上储存空间,从下图中我们就不难看出其优势性。
2. 管理整理方面
除了空间问题之外,还有一个另管理者头大的事情就是如何整理管理。档案资料那么多、繁杂,如何有效的整理使用成为了大问题。
同样的,档案密集架产品在这一方面也有着大的作用。框架式的结构能够对档案资料进行细致的分类查找起来方便简单,另外智能款式的产品还具备自动查询功能,能够“秒定位追踪”,分分钟查询存取。
3. 使用期限长
衡量一个产品的价值不能简单的以短期的利益来衡量,档案密集架就是如此。可能说在置办时花费的费用稍高一些,但是如果平摊到档案密集架几十年的使用期限上的话价格就微乎其微了,甚至比其它普通设备还要便宜很多。
其实从这些方面点我们不难看出,为什么那么多单位选择购置档案密集架来取代以往的储存设备。因为其不仅功能优势比较强大,就价格来说也更划算一些。这样物美价优、功能齐全的设备又怎么可能不被广泛的使用呢!